Reunion en samenwerken
Meerdere malen hebben we de vraag gekregen over gebruik van Reunion en samenwerken met meerdere personen aan één familiebestand.
Reunion is géén multi-user programma waarbij het familiebestand gelijktijdig geopend/bewerkt kan worden door meerdere gebruikers.
Welke mogelijkheden zijn er voor samenwerking aan één bestand.
A. Met Dropbox* kan een familiebestand gesynchroniseerd worden met verschillende Macs.
Essentieel is dat het familiebestand op één moment geopend/bewerkt kan worden op slechts één Mac van X, Y of Z.
Zodra gebruiker Z het familiebestand wil openen (terwijl dit geopend is op iMac van X), dan komt de melding: ‘Het bestand is geopend op de iMac van X, wilt u dit bestand sluiten en openen op uw eigen iMac (bijv. Z)
Het risico bestaat, dat bij onoordeelkundig gebruik er meerdere versies op Dropbox worden opgeslagen en er verwarring kan ontstaan.
Gebruiker X, Y en Z kunnen (binnen het familiebestand) aangeven welke kaarten ze hebben toegevoegd en/of gewijzigd. **
Voor een correcte werking moet de Dropbox account van de hoofdgebruiker gedeeld worden met de andere gebruikers.
– Voordeel: X, Y en Z weten gelijk de wijzigingen en vorderingen.
– Nadeel: Goede afspraken en ijzeren discipline (altijd familiebestand afsluiten) zijn nodig ter voorkoming van problemen.
B. De hoofdgebruiker deelt een bepaalde tak met een andere onderzoeker. Na verloop van tijd stuurt deze de gehele tak terug, de hoofdgebruiker importeert deze (brengt een vlag aan, bijv. ‘Ontvangen van X op 24 mei 2019’) en voegt de dubbele kaarten daarna samen.
Nadeel: het duurt veel langer voordat iedere gebruiker op de hoogte is van de vorderingen van de ander.
In beide situaties is er ‘één kapitein op het schip’.
C. Bovenbeschreven uitleg is bedoeld als alle partijen regelmatig een substantiële invoer in Reunion doen.
Indien er sprake is van incidentele invoer/wijziging van de data, denk dan aan de mogelijkheid van gebruik van ReunionTouch met een iPad.
D. Indien u alleen de data van het familiebestand wilt delen, kijk dan bij de volgende FAQ: Reunion familiebestand delen met familieleden
NB
* Een (gratis) Dropbox account geeft ondersteuning tot max. 3 apparaten.
Wilt u meer apparaten koppelen aan dezelfde account, dan is een betaalde account noodzakelijk.
** Volgens de licentie voorwaarden van Reunion dient iedere gebruiker een geldige licentie te hebben.