Het klakkeloos koppelen van foto’s aan personen geeft ‘vroeg of laat’ problemen met de aanwezigheid van een rood vraagteken, hetgeen betekent dat Reunion het originele foto bestand niet kan vinden.
De oorzaak hiervan ligt altijd bij de gebruiker.
– screendumps die worden gekoppeld
– toegestuurde foto’s uit Mail
– downloads van een website
– foto’s afkomstig van Whatsapp
– foto’s die eerder gekoppeld waren van iPhoto
– veranderen van de naam van een foto nadat een koppeling is aangebracht
– foto’s her en der op de harde schijf, zoals in de downloadmap
– grote folder met een ratjetoe aan foto’s met onbegrijpelijke bestandsnamen
– plaatsen van foto’s op een externe schijf zonder pad aan te passen of niet gekoppelde HD
– het weggooien van de originele foto na het koppelen
Gegarandeerd betekent dit op enig moment voor de gebruiker heel veel werk om dit soort problemen later te herstellen. Het ontwarren van de bekende ‘Gordiaanse knoop’ is er niets bij.
Houdt u zich daarom aan de volgende regels:
1. Geef foto’s ALTIJD een zinvolle en begrijpelijke bestandsnaam vóórdat u een foto koppelt..
2. Zorg ervoor dat de foto’s op een ordentelijke wijze geplaatst worden binnen een eigen folder systeem.
3. Maak een logische folderstructuur voor al uw gekoppelde foto’s.
4. Plaats deze subfolders binnen de standaard folder ‘Reunion Pictures’
5. Gebruik NOOIT het interne Reunion verwijzingsnummer in de bestandsnaam.
Het veranderen van een folderstructuur kan later altijd zonder problemen.
Wel is het dan wenselijk om het ‘pad’ aan te passen: Reunion instellingen -> Media -> Herstel Media koppelingen
Advies voor zinvolle naamgeving van gekoppelde persoons of gezinsfoto’s:
familienaam, voornaam (geb. datum) jaartal van foto korte toelichting, dus bijv.
– Bodegom, Aagje van (1886-05-13) 1910 huwelijk
– Bodegom, Willem van (1889-12-20) 1969 verjaardag
Op deze manier heeft u ook binnen uw folders een logische naamgeving en volgorde.
Advies voor zinvolle naamgeving van akten
Akten zijn in de archieven aanwezig in een gestructureerd systeem.
In het artikel ‘Handreiking gestructureerde bronverwijzingen’ (te downloaden bij CQ-Software) is ook opgenomen ‘Hoe organiseer ik mijn scans van documenten’.
Kijk met enige regelmaat of u mogelijk toch vergissingen hebt gemaakt in naamgeving en/of locatie:
Reunion navigatiekolom (li) – Rapporten – Media gebruik
Kijk bovenaan bij Toon: en kies voor ‘Ontbrekende bestanden’
– Is er sprake van een zinvolle en begrijpelijke Bestandnaam
– Is het pad (bij Locatie) consistent (sorteer dit zonodig)
Synchroniseren en locatie van de Media
A. Synchroniseert u alléén met ReunionTouch (via iPad of iPhone), laat dan alle (originele) afbeeldingen staan op de standaardlocatie (~/Pictures/Reunion Pictures/uw eigen gemaakte folder)
Bij het koppelen van een media bestand worden 2 miniaturen gemaakt (grootte en kwaliteit is instelbaar) welke opgenomen worden binnen het Reunion familiebestand. Deze miniaturen worden gebruikt binnen ReunionTouch.
B. Synchroniseert u met een andere Mac
Staan de media alléén op uw hoofdmac, dan zullen de kleine miniaturen op uw andere mac allemaal een rood vraagteken tonen. Het mediavenster toont de grote miniaturen zonder vraagteken, maar met de melding ‘Reunion kan het media bestand niet vinden’.
Wilt u persé alle originele media bestanden ook op de andere mac zien, plaats de gehele folder ‘Reunion Pictures’ dan in iCloud Drive.